От слов — к делу: Приозерская библиотека завершила проект!
От слов — к делу: Приозерская библиотека завершила проект!
Ура! Приозерская межпоселенческая районная библиотека успешно завершила пилотный проект по повышению эффективности в рамках федеральной программы #ПроизводительностьТруда. Они стали одной из первых организаций, внедривших инновационное "коробочное решение", и открыли новую страницу в своей работе!
Слова благодарности куратору – руководителю проекта Ольге Пернацкой за бесценную помощь в этом преображении!
В фокусе работы была лучшая практика №1 – «Организация процесса определения потребности в документах при комплектовании библиотечного фонда». Ее адаптировали под свои нужды, и все запланированные мероприятия выполнели на 100% точно в срок!
А теперь самое главное – впечатляющие результаты! Благодаря новым процессам добились значительного сокращения времени:
• Время формирования общего списка литературы по запросам из сельских библиотек сокращено на 90% — с 25 часов до 2,5 часов.
• Время создания списка литературы для каждой библиотеки района уменьшилось на 87,5% — с 2 часов до 15 минут.
• Время обработки одного запроса («отказа») от читателя сократилось на 60% — с 5 минут до 2 минут.
• Электронное формирование общего списка по заявкам читателей теперь занимает всего 1 час.
Что же конкретно изменилось в повседневной работе?
1. Электронный журнал отказов. Запущена новая электронная форма для фиксации «отказов», которая позволяет формировать фонд, опираясь на реальные запросы читателей, а не догадки.
2. Эффективное взаимодействие. Выстроены четкие и продуктивные каналы взаимодействия как с образовательными учреждениями города и района, так и с каждым отдельным посетителем.
3. Время для творчества. Автоматизация рутинных операций (например, напоминаний о необходимости вернуть книгу) высвободила время библиотекарей для самого главного – творческой работы и живого общения с читателями!
И чтобы эти улучшения стали постоянной практикой, были разработаны и утверждены новые внутренние стандарты – положения, инструкции и наглядные схемы. Все сделано для эффективной работы всерьез и надолго!
Приозерская межпоселенческая районная библиотека уверенно входит в число первопроходцев проекта, чей опыт станет ориентиром для других. Приглашаем всех оценить изменения!
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Добавление новости
Рекламный баннер 200x200px sidebar-right
Рекламный баннер 200x200px sidebar-right
Полезные ресурсы
Для повышения удобства сайта мы используем cookies (подробнее).
К сайту подключены сервисы Yandex.Metrika, LiveInternet, top.mail.ru, которые также используют файлы cookies (подробнее).